Credenciamento da imprensa para o Billabong Rio Pro
Veja as instruções para o credenciamento dos jornalistas para a etapa brasileira do WCT, cujo prazo começa nesta segunda-feira e vai até o dia 2 de maio
16.04.2012
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Prezado Jornalista,
A GEO Eventos é a realizadora do Billabong Rio PRO, terceira etapa do ASP World Championship Tour, competição mundial de surfe nas modalidades masculina e feminina, que acontece no Rio de Janeiro, nas bases da Barra da Tijuca (Postinho) e as outras duas alternativas no Arpoador e no Canto do Recreio, de 09 a 20 de maio. Elaboramos o "Manual de Imprensa" para esclarecer dúvidas e deixá-lo bem informado sobre os procedimentos de Credenciamento e Cobertura do evento.
CADASTRO DE IMPRENSA
Veículos e jornalistas interessados em se credenciar para cobertura do evento do Billabong Rio Pro, devem primeiramente realizar o cadastro de imprensa eletrônico pelo link: http://www.geoeventos.com/credenciamentowct/ . Com o cadastro você fará parte do mailing de imprensa do evento e passará a receber boletins, aviso de coletivas, releases, fotos e informações. Após o envio dos dados, as informações serão analisadas pela Coordenação de Comunicação da Geo Eventos. Lembre-se que você só estará credenciado quando receber a confirmação por email da organização.
CREDENCIAMENTO
O credenciamento será somente eletrônico, até o dia 02/05, pelo link de imprensa no site do evento. A organização determinou o limite de 300 jornalistas credenciados. Portanto, as demandas serão analisadas pela coordenação após o cadastro eletrônico. Lembrando ainda, que apenas sites ligados a grupos de mídia serão credenciados para a cobertura, com limitação de credenciais por veículo.
RETIRADA CREDENCIAL
Os jornalistas que receberem a confirmação de credenciamento por email deverão retirar sua credencial (pulseira), de uso pessoal e intransferível, para cobertura do evento, nos dias 4/5 e 7/5, na Assessoria de Imprensa Oficial - In Press Media Guide. Endereço: Rua Lauro Muller 116, sala 2704/05, Botafogo, Rio de Janeiro - RJ. Após a data, a mesma deverá ser retirada na véspera do evento (08/05) na base da Barra da Tijuca. Lembramos que não serão realizados credenciamentos no local do evento, somente prévio. As equipes de emissoras de TV só serão credenciadas no local se os profissionais estiverem portando crachá funcional da empresa de comunicação.
ESTRUTURA SALA DE IMPRENSA
Somente os jornalistas com as credencias oficiais do evento terão acesso a sala de imprensa e de coletivas com os atletas. A produção disponibiliza na sala conexão com internet via WI-FI, com bancada para uso de laptops e aparelhos pessoais dos jornalistas. A equipe de Imprensa estará disponível para atender as demandas de entrevistas e também fornecerá material sobre a evolução das baterias e principais notícias durante o campeonato.
FOTOS E VÍDEOS
Jornalistas, fotógrafos e cinegrafistas poderão tirar fotos e gravar imagens, mas a transmissão ao vivo só será permitida com a autorização da ASP Internacional. ASP disponibiliza imagens e vídeos de cobertura do evento, em alta resolução, no site oficial: www.aspworldtour.com/press-room. As demandas pontuais durante a cobertura evento serão atendidas conforme a disponibilidade dos profissionais coordenados pela comunicação do evento.
INFORMAÇÕES GERAIS
Em breve você também receberá informações sobre as coletivas de imprensa. Caso tenha alguma solicitação de entrevista encaminhe a mesma o mais rápido possível, já que as mesmas são encaminhadas para a ASP.
Diariamente às 6h, o comitê técnico avalia as condições do mar e determinará se o dia será "ON" ou "OFF", dentro da janela de 9 a 20 de maio. Todos os jornalistas cadastrados serão informados sobre a decisão. Fiquem atentos aos avisos e atualizações da assessoria de imprensa. Salientamos que teremos estrutura de Sala de Imprensa apenas na base - Barra da Tijuca, lembrando que dependendo da situação das ondas do dia, o campeonato pode ser transferido para a base do Arpoador.
Leve seu pendrive! Com a preocupação ao meio ambiente e evitando o desperdício de papel, não priorizamos a impressão de releases na sala de imprensa. Teremos todos os arquivos de informações centralizados em um computador e lá você poderá gravar todos os releases sobre o evento.
SERVIÇO EVENTO
Data: 9 a 20 de maio de 2012
Local: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ
Toda a cobertura do último evento e download de imagens podem ser encontrados no site: www.aspworldtour.com/press-room
CONTATOS ASSESSORIAS
In Press Media Guide - Assessoria de Imprensa Oficial
Diogo Mourão - diogo.mourao@mginpress.com.br
Camila Coimbra - camila.coimbra@mginpress.com.br
(21) 2287-8095
Assessoria Imprensa GEO Eventos
Fabiane Abel - fabiane.abel@geoeventos.com.br
(11) 2344-4200
ASP South America
João Carvalho - joao@aspsouthamerica.com.br
(48) 9988-2986
Billabong - Agência Cartaz
Michele Dovoezem - michele@agenciacartaz.com.br
(11) 3871-3030 ramal 201
A GEO Eventos é a realizadora do Billabong Rio PRO, terceira etapa do ASP World Championship Tour, competição mundial de surfe nas modalidades masculina e feminina, que acontece no Rio de Janeiro, nas bases da Barra da Tijuca (Postinho) e as outras duas alternativas no Arpoador e no Canto do Recreio, de 09 a 20 de maio. Elaboramos o "Manual de Imprensa" para esclarecer dúvidas e deixá-lo bem informado sobre os procedimentos de Credenciamento e Cobertura do evento.
CADASTRO DE IMPRENSA
Veículos e jornalistas interessados em se credenciar para cobertura do evento do Billabong Rio Pro, devem primeiramente realizar o cadastro de imprensa eletrônico pelo link: http://www.geoeventos.com/credenciamentowct/ . Com o cadastro você fará parte do mailing de imprensa do evento e passará a receber boletins, aviso de coletivas, releases, fotos e informações. Após o envio dos dados, as informações serão analisadas pela Coordenação de Comunicação da Geo Eventos. Lembre-se que você só estará credenciado quando receber a confirmação por email da organização.
CREDENCIAMENTO
O credenciamento será somente eletrônico, até o dia 02/05, pelo link de imprensa no site do evento. A organização determinou o limite de 300 jornalistas credenciados. Portanto, as demandas serão analisadas pela coordenação após o cadastro eletrônico. Lembrando ainda, que apenas sites ligados a grupos de mídia serão credenciados para a cobertura, com limitação de credenciais por veículo.
RETIRADA CREDENCIAL
Os jornalistas que receberem a confirmação de credenciamento por email deverão retirar sua credencial (pulseira), de uso pessoal e intransferível, para cobertura do evento, nos dias 4/5 e 7/5, na Assessoria de Imprensa Oficial - In Press Media Guide. Endereço: Rua Lauro Muller 116, sala 2704/05, Botafogo, Rio de Janeiro - RJ. Após a data, a mesma deverá ser retirada na véspera do evento (08/05) na base da Barra da Tijuca. Lembramos que não serão realizados credenciamentos no local do evento, somente prévio. As equipes de emissoras de TV só serão credenciadas no local se os profissionais estiverem portando crachá funcional da empresa de comunicação.
ESTRUTURA SALA DE IMPRENSA
Somente os jornalistas com as credencias oficiais do evento terão acesso a sala de imprensa e de coletivas com os atletas. A produção disponibiliza na sala conexão com internet via WI-FI, com bancada para uso de laptops e aparelhos pessoais dos jornalistas. A equipe de Imprensa estará disponível para atender as demandas de entrevistas e também fornecerá material sobre a evolução das baterias e principais notícias durante o campeonato.
FOTOS E VÍDEOS
Jornalistas, fotógrafos e cinegrafistas poderão tirar fotos e gravar imagens, mas a transmissão ao vivo só será permitida com a autorização da ASP Internacional. ASP disponibiliza imagens e vídeos de cobertura do evento, em alta resolução, no site oficial: www.aspworldtour.com/press-room. As demandas pontuais durante a cobertura evento serão atendidas conforme a disponibilidade dos profissionais coordenados pela comunicação do evento.
INFORMAÇÕES GERAIS
Em breve você também receberá informações sobre as coletivas de imprensa. Caso tenha alguma solicitação de entrevista encaminhe a mesma o mais rápido possível, já que as mesmas são encaminhadas para a ASP.
Diariamente às 6h, o comitê técnico avalia as condições do mar e determinará se o dia será "ON" ou "OFF", dentro da janela de 9 a 20 de maio. Todos os jornalistas cadastrados serão informados sobre a decisão. Fiquem atentos aos avisos e atualizações da assessoria de imprensa. Salientamos que teremos estrutura de Sala de Imprensa apenas na base - Barra da Tijuca, lembrando que dependendo da situação das ondas do dia, o campeonato pode ser transferido para a base do Arpoador.
Leve seu pendrive! Com a preocupação ao meio ambiente e evitando o desperdício de papel, não priorizamos a impressão de releases na sala de imprensa. Teremos todos os arquivos de informações centralizados em um computador e lá você poderá gravar todos os releases sobre o evento.
SERVIÇO EVENTO
Data: 9 a 20 de maio de 2012
Local: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ
Toda a cobertura do último evento e download de imagens podem ser encontrados no site: www.aspworldtour.com/press-room
CONTATOS ASSESSORIAS
In Press Media Guide - Assessoria de Imprensa Oficial
Diogo Mourão - diogo.mourao@mginpress.com.br
Camila Coimbra - camila.coimbra@mginpress.com.br
(21) 2287-8095
Assessoria Imprensa GEO Eventos
Fabiane Abel - fabiane.abel@geoeventos.com.br
(11) 2344-4200
ASP South America
João Carvalho - joao@aspsouthamerica.com.br
(48) 9988-2986
Billabong - Agência Cartaz
Michele Dovoezem - michele@agenciacartaz.com.br
(11) 3871-3030 ramal 201
